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VERSCHOBEN: kivitendo Jahrestreffen jetzt am 20.08.2020

Aus aktuellem Anlass verschieben wir das diesjährige kivitendo Treffen auf den 20.8.2020.

Hintergrund dieser Entscheidung sind die derzeitigen Entwicklungen der “Corona-Krise”.

Die geplante Agenda wird zu 75% bestehen bleiben und wir werden am 21.8. einen Workshop für den Einsatz der neuen LaTeX-Druckvorlagen anbieten.
Anschließend findet die Free and Open Source Software Conference (FrOSCon) statt, die wir allen kivitendo Teilnehmern auch sehr empfehlen können. Wir werden dort auch als Projekt präsent sein.

Wer sehr kurzfristig für die eigene Entscheidungsfindung Infos zu kivitendo benötigt, kann sich gerne telefonisch beraten lassen oder einen Dienstleister bilateral beauftragen.

Wir hoffen, dass wir durch diese Entscheidung, dass schnellere Eindämmen des Virus unterstützen und freuen uns auf bis zu vier gemeinsame kivi-Tage im August!

 

Termin: 20.04.2020 ab 10h

Das Jahrestreffen 2020 findet diesmal eintägig am 20. April statt und beginnt ab 10 h im Universitätsclub Bonn in der Konviktstr.9 53113 Bonn.

Wie im letzten Jahr, sind Geschäftskunden der kivitendo GmbH eingeladen, ansonsten beträgt die Teilnahmegebühr: 59,00 EUR netto.

Der diesjährige (strikte) Anmeldeschluß ist der 26.3.2020, da ein Mittagsbuffet reserviert wird.

Anmeldung an: anmeldung@kivitendo.de.

Anfahrtsbeschreibung: https://www.uniclub-bonn.de/club/anfahrt.htm

 

Agenda

10:20 Uhr –  Begrüßung zum diesjährigen kivitendo Treffen

10:30 Uhr – Überblick der aktuellen Entwicklungen

1.  ZUGFeRD 2.0 in kivitendo (Claus W. WiR  Solutions/ Jan B.  kivitendo GmbH)

In der IT wird viel in digitale Lösungen investiert, um dann anschließend die Rechnung wieder über den klassischen Papierweg zu stellen.Das standardisierte Datenaustauschmodell „ZUGFeRD“ bietet hierzu eine Alternative, indem PDF-Dokumente um Buchungsmetadaten erweitert werden.Der Vortrag zeigt praxisnah die Implementierung dieses Standards und die daraus resultierende Prozess-Verbesserung für den Anwender in kivitendo.

2. Wie ist der aktuelle Stand der Buchhaltung in kivitendo (Geoffrey / kivitec GmbH)

Statusübersicht 8 Jahre nach diesem Vortrag in Dresden oder “Was ist denn nun mit §13b und Skonto?”

Mittagspause

3. Überarbeitung LaTeX-Druckvorlagensatz RB (Marei / peiTeX)

Marei Peischl von peiTeX stellt die aktuelle Überarbeitung und Aktualisierung der Standard-LaTeX-Druckvorlagen und zugehörige Anpassungsmöglichkeiten vor. Darüber hinaus wird insbesondere auf die die Unterschiede der neuen Implementierung im Vergleich zu den alten Templates eingegangen und die Vorteile, die diese Umstrukturierung mit sich gebracht hat.

Marei Peischl (peiTeX: https://peitex.de) bietet seit 2014 TeXnisches Consulting an.  Sie ist spezialisiert auf die Entwicklung flexibler Templates und ermöglicht es somit die Dokumentenerstellung insbesondere mit Automatisierungsmechanismen und spezifischen Schnittstellen zu optimieren.

4.Einkauf und Controlling im Institut für Quantenoptik mit kivitendo (Prof. Dr. Christian Ospelkaus)

Am Institut für Quantenoptik der Leibniz Universität Hannover wird  (u.a.) Grundlagenforschung im Bereich der Physik durchgeführt.

Dabei geht es um Laserlicht, seine Erzeugung und seine Wechselwirkung mit Materie. So werden ultrakalte Gase untersucht, einzelne Ionen für den Einsatz in zukünftigen Quantencomputern und extrem intensive und kurze Laserpulse.

Die Forschung am Institut wird vor allem im Rahmen von großen Drittmittelvorhaben durchgeführt. Zum Aufbau eines Projektes müssen viele hochgradig spezielle Teile beschafft werden, vom Kondensator für ein paar Cent über die Linse für 50,- € bis zum Laser für mehr als 100.000,- €.

Auch die Gehälter werden darüber teilweise finanziert und am Ende muss den Geldgebern gegenüber Rechenschaft über die Verwendung der Mittel abgelegt werden.

Deshalb wurde In Zusammenarbeit mit der kivitendo GmbH eine Lösung entwickelt, die sowohl einen vollelektronischen Workflow für den Einkauf umfasst als auch das Controlling und Reporting für die großen Drittmittelvorhaben. Der Vortrag beschäftigt sich mit der Entwicklung gibt einen Überblich über das Institut und beschäftigt sich mit der Entwicklung und Implementierung der oben beschriebenen Lösung.

Alle Jahre wieder … kivitendo 3.5.5 veröffentlicht

 

Pünktlich vor dem Jahreswechsel erwartet uns bei diesem Minor-Release eine komplett überarbeitete Jahresabschluss-Funktion sowie ein neuer Hintergrund-Job, der automatisch die Jahreszahl in den Nummernkreisen zum Jahresbeginn erhöht.

Hinzugekommen ist ferner ein neuer Reiter, der in den Artikel-Stammdaten eine Schnellübersicht zu den Lagerbewegungen des Artikels anbietet und eine neue Workflow-Funktion, die Verknüpfungen vom Lieferantenauftrag zum Kreditorenbeleg ermöglicht.

 

Weitere Verbesserung und Details wie immer im Changelog.

Last but not least der Hinweis, dass wir diese Version auf den Chemnitzer-Linux-Tag sowie bei unseren eigenen kivitendo Jahrestreffen am 20.4.2020 in Bonn präsentieren.

Frohe Weihnachten und eine frische kivi fürs nächste Buchungsjahr!

Neuer Hintergrund-Job: Jahreszahl in Nummernkreisen zum Jahreswechsel erhöhen

Wer die Jahreszahl in seinen Nummernkreise kodiert, sollte vielleicht ein Blick auf die aktuelle Entwicklerversion werfen, die hierfür einen neuen Hintergrund-Task zu Verfügung stellt.

 

 

Hintergrund-Jobs werden über System -> Hintergrund-Jobs und Task-Server -> Aktuelle Hintergrund-Jobs anzeigen -> Aktions-Knopf ‘erfassen’ angelegt.

 

Nachdem wir über das Menü dort angelangt sind, legen wir unseren exemplarischen Hintergrund-Jobs “Erhöhung der Nummernkreise” mit folgenden Werten an:

  • Aktiv: Hier ein ‘Ja’ auswählen
  • Ausführungsart: ‘wiederholte Ausführung’ auswählen
  • Paketname: ‘SetNumberRange’ auswählen
  • Ausführungszeitplan: Hier entsprechend Werte wie in der crontab eingeben.Syntax:
    * * * * *
    ┬ ┬ ┬ ┬ ┬
    │ │ │ │ │
    │ │ │ │ └──── Wochentag (0-7, Sonntag ist 0 oder 7)
    │ │ │ └────── Monat (1-12)
    │ │ └──────── Tag (1-31)
    │ └────────── Stunde (0-23)
    └──────────── Minute (0-59)

    Die Sterne können folgende Werte haben:

    1 2 3 4 5
    
    1 = Minute (0-59)
    2 = Stunde (0-23)
    3 = Tag (0-31)
    4 = Monat (1-12)
    5 = Wochentag (0-7, Sonntag ist 0 oder 7)
    

    Um die Ausführung auf eine Minute vor Sylvester zu setzen, müssen die folgenden Werte eingetragen werden:

    59 23 31 12 *
  • Daten:In diesem Feld können optionale Parameter für den Hintergrund im JSON-Format gesetzt werden. Der Hintergrund-Job SetNumberRange akzeptiert zwei Variable nämlich digit_year sowieso multiplier.digit_year kann zwei Werte haben entweder 2 oder 4, darüber wird gesteuert ob die Jahreszahl zwei oder vierstellig kodiert wird (für 2019, dann entweder 19 oder 2019). Der Standardwert ist vierstellig.multiplier ist ein Vielfaches von 10, darüber wird die erste Nummer im Nummernkreis (die Anzahl der Stellen) wie folgt bestimmt:
    multiplier     Nummernkreis 2020
    10        ->   20200
    100       ->   202000
    1000      ->   2020000
    

    Wir gehen jetzt beispielhaft von einer letzten Rechnungsnummer von RE2019456 aus. Demnach sollte ab Januar 2020 die erste Nummer RE2020001 sein. Da der Task auch Präfixe berücksichtigt, kann dies mit folgenden JSON-kodierten Werten umgesetzt werden:

    Daten:

    multiplier: 100
    digits_year: 4

Der Hintergrund-Job kann dann gespeichert werden und in der Übersicht erscheint dann der nächste Ausführungszeitpunkt.

Sinnvollerweise kann dies einmal in einem Test-Datenbestand probiert werden.

In diesem Sinne:

kivitendo, praktisch, nützlich punktet im Detail wieder mit einer sinnvollen Verbesserung.

Im Zeichen der Distribution – kivitendo 3.5.4 veröffentlicht

Das langjährige kivitendo-Mantra „praktisch, nützlich, anwenderfreundlich“ hat in diesem Release für ein zustimmendes „Omm“ bei den Fedora-Maintainern gesorgt.

Wie ist das passiert?

kivitendo 3.5.4 für openSuSE revitalisiert (mit Ubuntu-Kappe)

Langjährige Modul-Abhängigkeiten wurden aufgelöst, damit kivitendo den Paketierungs-Policies von Fedora entspricht. Dabei wurde die Komplexität von kivitendo um mehrere Tausend Codezeilen verringert.
Auch der fast schon verwaiste Bereich openSuSE wurde durch tatkräftige Mithilfe revitalisiert. Das Ergebnis kann sich sehen lassen:Die Installations-Dokumentation wurde überarbeitet und erfolgreich gegen die aktuelle openSuSE-Version getestet.

Natürlich kommt unsere Heimat-Distribution ubuntu/debian auch nicht zu kurz und kivitendo 3.5.4 ist wie immer für ubuntu/debian einsatzbereit.

Admins und Entwickler sind zufrieden, aber was ist mit dem Anwender?

Benutzerspezifische Ergebnisse in der Kundenschnellsuche

Detailverbesserungen und Genauigkeit sind unsere Motivation bei der Entwicklung – Genauso exakt, aber dennoch flexibel gestalten wir die Erweiterungen von kivitendo:

• Die Ergebnisse der Schnellsuche (Artikel, Kunden und Lieferanten) können benutzerdefiniert angepasst werden
• Importierte Bankbewegungen können neu verknüpft werden
• Die Stammdaten wurden um Datenfelder zur Erfassung der DSGVO-konformität erweitert

Auf den Punkt gebracht:
Das Release ist gut dokumentiert, die Code-Komplexität wurde verringert und die Detail-Verbesserungen sind exakt umgesetzt.

Weitere Details im  Changelog.

Und woran braut die Entwicklerküche jetzt ?

Bis Ende des Jahres wird kivitendo ZugFeRD-kompatible Rechnungen erzeugen.

Die Flexibilität wird durch den neuen Workflow “Lieferantenauftrag nach Kreditorenbuchung” erhöht.

kivitendo Entwickler- und Partnertreffen FrOSCon 2019 in C125

Wer dieses Wochenende auf der FrOSCon ist, darf zum einen gerne zum Info-Stand kommen,zum anderen sind alle Entwickler-Ressourcen im Developer-Raum C125 zu finden.

Vor der Tür befindet sich auch unserer kivitendo-Wegweiser und über die Schulter schauen ist erlaubt!

kivitendo Develepoer-Meeting C125 FrOSCon

Partnertreffen am 9.8.2019 im Rahmen der FrOSCon

 

kivitendo auf der FrOSCon 2019 (10. + 11. August 2019)

froscon_logo_print_colorNever change a running conference: Auch in diesem Jahr sind wir mit Projektstand und Developer-Room auf der FrOSCon vertreten.

Zusätzlich wird einige Tage vorab kivitendo in der Version 3.5.4 veröffentlicht und wir freuen uns, die Version auf der FrOSCon vorstellen zu dürfen.

Wer Lust hat das Projekt und die Macher dahinter kennenzulernen, sei die Veranstaltung wärmstens empfohlen.

Wie immer gibt es noch weitere Vorträge und Projektstände auf ebenfalls hohem Niveau.

Last, but not least: Die kivitendo-Fans sitzen am anschließenden Sonntagabend noch in der Bonner Mittelalter-Spielekneipe beim englischen Ale zusammen.

Einladung zum kivitendo-Jahrestreffen 2019

Das Jahrestreffen 2019 findet diesmal am 3./4. April statt und beginnt mit einem Mittagessen bei unserem Lieblings-Italiener „Tuscolo Frankenbad“. Tagungsort ist wie im letzten Jahr das IBIS-Hotel in Bonn.
Anmeldeinfos gibt es am Ende der Seite.

Agenda kivitendo-Jahrestreffen 2019 (3.4. ab 12h)

12 Uhr – Treffen beim besten Italiener Bonns (Tuscolo Frankenbad)
13 Uhr –  10. kivitendo-Treffen  (IBIS-Hotel Konferenzraum)

  1. Begrüßung und Rückblick auf 10 Jahre kivitendo-Treffen
  2. kivitendo implementiert den elektronischen Datenaustausch via EDI (Bernd Bleßmann)
    Vor allem größere Handelsunternehmen erwarten einen elektronischen Datenaustausch mit Ihren Lieferanten. Auch wenn es modernere Standards gibt, setzen viele Unternehmen den EDI-Standard UN-EDIFACT ein.
    Kurze Erläuterung des Standards und Implementierungen anhand zweier Kundenprojekte.
  3. Bilanzieren mit kivitendo ohne DATEV, geht das? (Jan Büren)
    Bericht einer Betriebsprüfung eines unserer kivitendo-Mandanten
  4.  Journal-Entry-Testing: kivitendo Datenbestände durch Revision gezielt prüfen (Jörg Meyer)
    Der Vortrag “Journal-Entry-Testing” in 2018 führte in die Aufgaben und Methoden der Internen Revision ein.
    In diesem Jahr werden vergangene Buchungsjahre der kivitendo GmbH mit dieser Methode analysiert. Danach werden gemeinsam die Ergebnisse besprochen.
  5. kivitendo im stationären Einzelhandel – Erfahrungsbericht über die Inventurerweiterung (Andreas Eilers)
    Seit Anfang 2018 ist eine optimierte Inventurerfassung in kivitendo vorhanden, ein kurzer Bericht über die Resultate der damit durchgeführten Inventuren für 2018 und 2019.
  6. REST-API in ruby für kivitendo (Stefan Husch)
    Der Vortrag gibt einen kurzen Überblick über die Möglichkeiten und Funktionen dieser REST-API für kivitendo.
    Ziel der API ist es, Shop-Bestellungen und Kundendaten automatisch in kivitendo übertragen zu können. Diese Synchronisation ist bei einem Kundenprojekt erfolgreich seit einem Jahr im Einsatz.
  7. Sonstiges (n.N.)
    Berichte von kivitendo-Partnern, aktuelle Entwicklungsfeatures, Status Debian-Paket, usw.

Workshop kivitendo-Entwicklung (4.4. ganztägig)

Themen:

  • Zerstörungsarmes kivitendo Entwickeln
    • – Best practices commits
    • – git Werkzeuge
    • – visuelle Hilfsmittel
  • Prototyp-Idee einer REST-API im kivitendo Kern
  • kivitendo Tests anwenden und erweitern
  • Sonstiges (nach Absprache)

Referenten

Jörg Meyer
Leiter der Internen Revision der Holtzbrinck Publishing Group und Autor des Buches: “Forensische Datenanalyse Dolose Handlungen im Unternehmen erkennen und aufdecken” (s.a. http://www.esv.info/978-3-503-13847-0). Ferner Referent u.a. beim Deutschen Perl-Workshop 2016 beim Gastgeber DATEV (http://act.yapc.eu/gpw2016/).

Jan Büren
Geschäftsführer der kivitendo GmbH und seit 2013 regelmäßig Referent bei der FrOSCon sowie (Mit-)Initiator des kivitendo Jahrestreffen seit 2009.

Stefan Husch
Inhaber der Web-Agentur qutic development, die Beratung, Entwicklung und Hosting von Web-Applikationen anbietet.

Bernd Bleßmann
kivitendo (Mit-)Entwickler seit 2011 und zusätzlich Mitarbeiter der kivitendo GmbH.

Andreas Eilers
Inhaber der Eilers IT-Beratung.
Seit 20 Jahren in der IT und seit 15 Jahren als technischer Projektmanager in vielen unterscheidlichen Projekten von der Softwareimplemnetierung über Outsourcingprojekten bis zu Rollouts für mehre 1000 Mitarbeiter verantwortlich. Als Open Source Enthusiast nutzt er kivitendo für sich selbst, aber auch bei ausgewählten Kunden.

Anmelde-Infos:

Wie im letzten Jahr, sind Geschäftskunden der kivitendo GmbH eingeladen, kostenfrei an unserem Communitytreffen teilzunehmen.

Teilnahmegebühr: 59,00 EUR netto

Teilnahmegebühr Workshops inkl. Treffen: 600,00 EUR netto

Für Partner und Gruppen ab 3 Personen gibt es jeweils einen Rabatt.
Zur Anmeldung bitte bis zum 25. März eine kurze E-Mail (Nennung der Rechnungsadresse nicht vergessen) an anmeldung@kivitendo.de schreiben.

Reminder: Chemnitzer Linux Tage 2019

Nächste Woche ist es soweit: Die Chemnitzer Linux Tage 2019 sind wieder vollgepackt mit Vorträgen und Projekt-Ständen.
Wie auch die letzten 2 Jahre sind wir mit einem kivitendo Projekt-Stand vor Ort und nehmen zusätzlich am Thomas-Krenn-Award teil.

Wer sich über kivitendo sowie unser Partner- und Projektumfeld selbst ein Bild machen möchte ist dort herzlich willkommen.

 

Thomas-Krenn-Award 2019 – kivitendo ist mit dabei!

kivitendo ist auch dieses Jahr wieder bei den Chemnitzer Linux Tagen mit dabei.

Diesmal wird es noch spannender!

Neben 11 weiteren Projekten bewerben wir uns für den dort verliehenen Thomas-Krenn-Award 2019.

Ob die kivi, als ausgereifte Warenwirtschaft inkl. funktionierender OpenSource-Gemeinschaft neben innovativen Projekten wie “Kubernetes für Freifunk”, “SmartHome ohne Cloud” oder “Semantic MediaWiki” glänzen kann, entscheidet ihr.

Wer mit dem Gedanken spielt, sich auf dem Chemnitzer-Linux-Tag umzuschauen, sollte auf jeden Fall schon mal vorab seine Stimme beim Publikumsvoting abgeben.

Alle anderen kivi-Freunde, sind natürlich auch dazu eingeladen.

Die Abstimmung ist mittels einer Prioritäten-Liste möglich. Weitere Details dazu gibt es im Thomas-Krenn-Magazin