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Einladung zum kivitendo-Jahrestreffen 2019

Das Jahrestreffen 2019 findet diesmal am 3./4. April statt und beginnt mit einem Mittagessen bei unserem Lieblings-Italiener „Tuscolo Frankenbad“. Tagungsort ist wie im letzten Jahr das IBIS-Hotel in Bonn.
Anmeldeinfos gibt es am Ende der Seite.

Agenda kivitendo-Jahrestreffen 2019 (3.4. ab 12h)

12 Uhr – Treffen beim besten Italiener Bonns (Tuscolo Frankenbad)
13 Uhr –  10. kivitendo-Treffen  (IBIS-Hotel Konferenzraum)

  1. Begrüßung und Rückblick auf 10 Jahre kivitendo-Treffen
  2. kivitendo implementiert den elektronischen Datenaustausch via EDI (Bernd Bleßmann)
    Vor allem größere Handelsunternehmen erwarten einen elektronischen Datenaustausch mit Ihren Lieferanten. Auch wenn es modernere Standards gibt, setzen viele Unternehmen den EDI-Standard UN-EDIFACT ein.
    Kurze Erläuterung des Standards und Implementierungen anhand zweier Kundenprojekte.
  3. Bilanzieren mit kivitendo ohne DATEV, geht das? (Jan Büren)
    Bericht einer Betriebsprüfung eines unserer kivitendo-Mandanten
  4.  Journal-Entry-Testing: kivitendo Datenbestände durch Revision gezielt prüfen (Jörg Meyer)
    Der Vortrag “Journal-Entry-Testing” in 2018 führte in die Aufgaben und Methoden der Internen Revision ein.
    In diesem Jahr werden vergangene Buchungsjahre der kivitendo GmbH mit dieser Methode analysiert. Danach werden gemeinsam die Ergebnisse besprochen.
  5. kivitendo im stationären Einzelhandel – Erfahrungsbericht über die Inventurerweiterung (Andreas Eilers)
    Seit Anfang 2018 ist eine optimierte Inventurerfassung in kivitendo vorhanden, ein kurzer Bericht über die Resultate der damit durchgeführten Inventuren für 2018 und 2019.
  6. REST-API in ruby für kivitendo (Stefan Husch)
    Der Vortrag gibt einen kurzen Überblick über die Möglichkeiten und Funktionen dieser REST-API für kivitendo.
    Ziel der API ist es, Shop-Bestellungen und Kundendaten automatisch in kivitendo übertragen zu können. Diese Synchronisation ist bei einem Kundenprojekt erfolgreich seit einem Jahr im Einsatz.
  7. Sonstiges (n.N.)
    Berichte von kivitendo-Partnern, aktuelle Entwicklungsfeatures, Status Debian-Paket, usw.

Workshop kivitendo-Entwicklung (4.4. ganztägig)

Themen:

  • Zerstörungsarmes kivitendo Entwickeln
    • – Best practices commits
    • – git Werkzeuge
    • – visuelle Hilfsmittel
  • Prototyp-Idee einer REST-API im kivitendo Kern
  • kivitendo Tests anwenden und erweitern
  • Sonstiges (nach Absprache)

Referenten

Jörg Meyer
Leiter der Internen Revision der Holtzbrinck Publishing Group und Autor des Buches: “Forensische Datenanalyse Dolose Handlungen im Unternehmen erkennen und aufdecken” (s.a. http://www.esv.info/978-3-503-13847-0). Ferner Referent u.a. beim Deutschen Perl-Workshop 2016 beim Gastgeber DATEV (http://act.yapc.eu/gpw2016/).

Jan Büren
Geschäftsführer der kivitendo GmbH und seit 2013 regelmäßig Referent bei der FrOSCon sowie (Mit-)Initiator des kivitendo Jahrestreffen seit 2009.

Stefan Husch
Inhaber der Web-Agentur qutic development, die Beratung, Entwicklung und Hosting von Web-Applikationen anbietet.

Bernd Bleßmann
kivitendo (Mit-)Entwickler seit 2011 und zusätzlich Mitarbeiter der kivitendo GmbH.

Andreas Eilers
Inhaber der Eilers IT-Beratung.
Seit 20 Jahren in der IT und seit 15 Jahren als technischer Projektmanager in vielen unterscheidlichen Projekten von der Softwareimplemnetierung über Outsourcingprojekten bis zu Rollouts für mehre 1000 Mitarbeiter verantwortlich. Als Open Source Enthusiast nutzt er kivitendo für sich selbst, aber auch bei ausgewählten Kunden.

Anmelde-Infos:

Wie im letzten Jahr, sind Geschäftskunden der kivitendo GmbH eingeladen, kostenfrei an unserem Communitytreffen teilzunehmen.

Teilnahmegebühr: 59,00 EUR netto

Teilnahmegebühr Workshops inkl. Treffen: 600,00 EUR netto

Für Partner und Gruppen ab 3 Personen gibt es jeweils einen Rabatt.
Zur Anmeldung bitte bis zum 25. März eine kurze E-Mail (Nennung der Rechnungsadresse nicht vergessen) an anmeldung@kivitendo.de schreiben.

Reminder: Chemnitzer Linux Tage 2019

Nächste Woche ist es soweit: Die Chemnitzer Linux Tage 2019 sind wieder vollgepackt mit Vorträgen und Projekt-Ständen.
Wie auch die letzten 2 Jahre sind wir mit einem kivitendo Projekt-Stand vor Ort und nehmen zusätzlich am Thomas-Krenn-Award teil.

Wer sich über kivitendo sowie unser Partner- und Projektumfeld selbst ein Bild machen möchte ist dort herzlich willkommen.

 

Thomas-Krenn-Award 2019 – kivitendo ist mit dabei!

kivitendo ist auch dieses Jahr wieder bei den Chemnitzer Linux Tagen mit dabei.

Diesmal wird es noch spannender!

Neben 11 weiteren Projekten bewerben wir uns für den dort verliehenen Thomas-Krenn-Award 2019.

Ob die kivi, als ausgereifte Warenwirtschaft inkl. funktionierender OpenSource-Gemeinschaft neben innovativen Projekten wie “Kubernetes für Freifunk”, “SmartHome ohne Cloud” oder “Semantic MediaWiki” glänzen kann, entscheidet ihr.

Wer mit dem Gedanken spielt, sich auf dem Chemnitzer-Linux-Tag umzuschauen, sollte auf jeden Fall schon mal vorab seine Stimme beim Publikumsvoting abgeben.

Alle anderen kivi-Freunde, sind natürlich auch dazu eingeladen.

Die Abstimmung ist mittels einer Prioritäten-Liste möglich. Weitere Details dazu gibt es im Thomas-Krenn-Magazin

Frische kivi im neuen Jahr – kivitendo 3.5.3 veröffentlicht

kivitendo 3.5.3 veröffentlicht

In dieser Version befinden sich ca. 40 Implementierungen aus gemeldeten Bugs, bzw. Anregungen, die über den Bugtracker gekommen sind.

Viele Details dazu im aktuellen Changelog, ein Detail an dieser Stelle:

Kivi-Mandanten, die gerne nicht europäische Schriftzeichen im Datenbestand haben, wird es freuen, dass im Bereich Mandantenkonfiguration jetzt der ausgehende Zeichensatz für den DATEV-Export einstellbar ist.

Weitere neue Features in der 3.5.3

  1. Unter dem Menüpunkt Lager gibt es jetzt die Möglichkeit einer Inventurerfassung, welche das parallele Zählen von mehreren Mitarbeitern unterstützt.
  2. Dialogbuchungs-Vorlagen können jetzt direkt mit importierten Bankbuchungen gefüllt werden (bisher nur bei Kreditoren-Vorlagen möglich).
  3. Wer das E-Mail-Journal aktiviert hat, kann sich über einen direkten Link (verknüpfte Belege) vom Beleg zum Journal-Eintrag freuen.
  4. Alle Belege, inkl. Briefe und Mails sowie Umsatz- und Mahnstatistik, werden gebündelt in einem neuen Tab bei den Stammdaten des Kunden angezeigt.
  5. Kurz noch ein Ausblick auf die 4.0: Das schon vielgelobte CSS-Redesign unseres Schweizer Partners wird dann nach der Veröffentlichung der 3.5.3 zeitnah in den Entwicklungs-Zweig wandern.

Wer sich gerne persönlich über die 3.5.3, bzw. die weiteren kivitendo Entwicklungen informieren möchte, dem sei unser Stand auf dem Chemnitzer-Linux-Tag 2019 oder das kivi-Jahrestreffen Anfang April in Bonn ans Herz gelegt.

Gutes Neues!

kivi roxx

“kivi roxx”, so der O-Ton von Michael Mendler Prokurist bei der Willenig Brandschutztechnik GmbH.

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Prokurist Michael Mendler erläutert die Prozesse innerhalb von kivitendo

Nach dem kivitendo bei der Willenig GmbH einige Jahre ohne vor-Ort Beratung durch einen Dienstleister eher ein Programm im Dornröschen-Schlaf war, scheint die Dame jetzt wach zu sein …

… aber lassen wir Michael Mendler selber Zwischenbilanz ziehen:

 

“Kivitendo kommt nun endlich in die Gänge.
Unsere Lageristin prüft jetzt bereits Eingangslieferscheine mittels Tablet und die Prozesse werden immer einfacher und gehen immer schneller von der Hand.
Ich bin nur im Dauerstress weil ich laufend neue Artikel für den Einkauf anlegen muss und auch neue Lieferanten ;)”

Das freut uns. Wichtigster Impuls von extern war die Umstellung von OpenOffice-Vorlagen auf PDF-Vorlagen und die klare Prozess-Gestaltung im Bereich der Einkaufs- und Verkaufsworkflows.

 

Partnertreffen, die Zweite!

Auch in diesem Jahr trafen sich die kivitendo Partner im Vorfeld der FrOSCon zu einem gemeinsamen Austausch.

Aufgebaut und einsatzbereit – Werner und Jan am Projektstand

Nach dieser sehr konstruktiven Zusammenkunft am Freitag folgten im Anschluß auf der FrOSCon auch Taten:

  • Das Projektmanagement-System redmine wurde auf den neusten Stand gebracht
  • Die Standarddruckvorlage ist in der kivi 4.0 XeLaTex-kompatibel (Danke an die Kollegin Marei Peschl vom TeX-Projektstand )
  • Die neue Auftragsmaske kann auch odt-Vorlagen verarbeiten.
  • Nebenbei hielt Jan noch einen Vortrag über Mailserver, sozusagen die  technische Weiterführung (Details hier) des Themas vom Treffen im April.
  • Weitere Verbesserungen des Redesign der Anwendung.

 

Marei Peschl von peiTeX migriert spontan die kivi-Druckvorlagen von LaTeX nach XeLaTeX

Unser Fazit: Das Partnertreffen hat sich bewährt. Ein gutes Gemeinschaftsergebnis wurde erzielt. → nächstes Jahr erneut!

 

faszinierte kivitendo Entwicklungspartner vom Design-Aufbau von Hans-Peter

 

 

kivitendo Zürich 12.Oktober

Auch in diesem Jahr lädt unser Partner die revamp-it zu einem lokalen kivitendo-Treffen nach Zürich ein, hier die Agenda des Vormittags und die Anmeldemöglichkeiten:

Ab 9.00 Begrüssung mit Kaffee / Tee

Wer sich für momentan in Entwicklung befindliche Features interessiert und am Kontakt mit Firmen interessiert ist, die kivitendo bereits nutzen, ist herzlich eingeladen, auch am Nachmittag beim kivitendo Community Treffen Schweiz dabei zu sein.

Das Community-Treffen startet um 12.00 mit einem gemeinsamen Mittagessen (auf eigene Kosten) im Restaurant Damas, Kyburgstr. 28. Alle Teilnehmenden an der kivitendo Präsentation sind herzlich zum Mittagessen eingeladen, unabhängig davon ob sie auch am Treffen am Nachmittag teilnehmen.

 

 

Kleinigkeiten aus der Entwicklerküche

E-Mails mit Belegen verknüpfen

Für die Nachvollziehbarkeit und Transparenz im Bereich E-Mail-Versand war es schon immer sinnvoll, in kivitendo die E-Mail-Journal-Funktionalität mit Anhängen zu aktivieren (s.a. Post von 2015).

Diese Protokollierung greift sehr sauber, daher wird im nächsten Release auch eine Verknüpfung von Beleg zu E-Mail vorhanden sein.

email-verknüpfung

Damit ist die Frage, welche Version eines Beleges wirklich per E-Mail verschickt wurde, jetzt mit 2 Klicks sicher beantwortbar. Nämlich genau dieser schreibgeschützte Anhang:

email-body-anhang-protkoll

 

Bilanzieren mit kivitendo – ohne Netz und doppelten Boden

“Teure Software kann durch schlechte Berater suboptimal konfiguriert werden und man sollte besser produktunabhängig in gute Berater investieren”. Unser Mantra weiß, wovon es spricht.

Historie und Beweislage

Mit kivitendo in der Version 2.5 von 2009 wurde 2012 das komplette Geschäftsjahr erfasst.

Aufgrund der positiven Erfahrungen in den Vorjahren, mehrere Jahresabschlüsse wurden von Wirtschaftsprüfern begleitet (s.a.: .y-platz-richardson-bueren-kivitendo), verzichtete man im Geschäftsjahr 2012 auf den externen Steuerberater und zeichnete die Bilanz, wie von kivitendo vorgeben

Anfang 2018 wurde das Geschäftsjahr 2012 vom Betriebsprüfer durchleuchtet und hierfür der GoB-Export der kivitendo Version 3.5 verwendet.

Außer ein paar Fragen bezüglich der logischen Zusammenhänge gab es keine weiteren Auffälligkeiten.

Unsere entsprechenden Antworten für den GoB-Export wollen wir auch nicht vorenthalten, die gibt es hier zu sehen: gob-export-rückmeldung-betriebsprüfer-kivitendo

Eine Bilanz ist schön, sinnvoller Software-Einsatz auch. Kriegsentscheidend war hier jedoch die teamorientierte Zusammenarbeit der kaufmännischen Leitung des Auftraggebers mit unserer zeitnahen und kristallklaren Umsetzung der Anforderungen.

Sicherlich auch ein Faktor, warum die Metro AG weiter in dieses Unternehmen investiert und es positiv in ihrem eigenen Statusbericht  von 2012 erwähnt.